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档案管理 ［2008-6-13］
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档　案　管　理

　　一、办理人事档案转移，需提供以下材料：
　　1、转档人本人身份证；如委托他人办理，需提供有效委托证明及委托人身份证。
　　2、接收单位出具的转档《介绍信》或接收地人才中心出具的《调档函》。
　　3、已办理完毕的人事代理（档案管理）相关材料：
　　原单位委托人事代理人员须提供经市人才服务中心审核的《代理人员离职情况表》或其它证明与原单位已解除劳动关系的书面证明（可以退工单、社会保险减员表等）。
　　个人委托人事代理人员须提供个人委托代理合同书。

　　二、办理人事档案借阅，需提供如下材料：
　　1、借阅单位介绍信及经办人身份证（介绍信须注明经办人身份和利用档案目的与范围）。
　　2、按规定办理借阅档案登记手续。借阅经办人须保持档案的完整及整洁，不得对档案内容进行涂改、圈点、划线、折叠、污损、抽页、填写等，违者依法追究其责任。
　　3、借阅的档案必须在一周以内归还，由档案室工作人员清点完毕、确认无误后重新入库。

　　三、办理人事档案查阅，需提供如下材料：
　　1、查阅人本人身份证及注明利用档案目的与范围的书面申请；如委托他人查阅的，需提供有效委托证明、委托人身份证及注明利用档案目的与范围的书面申请。
　　2、查阅人必须提供明确的查档目的和范围，及准确清晰的信息资料（包括毕业学校、毕业年份、档案曾托管的地方等），以便档案工作人员准确无误地提供档案资料。
　　3、按规定办理查阅档案登记手续。查阅人摘抄、复印的档案资料必须在查档目的和范围内，且相关资料经本档案室工作人员核对加盖公章后有效（复印件将注明仅供办理具体相关事宜）。
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